Tuotepäällikön terveiset: mukana vahva tunnistautuminen ja muutoksia äänestyksiin

Neomeetin uusin versio on ilmestynyt ja se sisältää jälleen joukon uusia, etäkokouksia entisestään helpottavia toimintoja. Tällä kertaa sovellukseen on lisätty muun muassa tietoturvaa lisäävä vahva tunnistautuminen pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella, jonka avulla varmistetaan, että kokoukseen osallistuvat juuri siihen oikeutetut henkilöt. Tämän lisäksi osallistujat saavat muistutuksen kokouksen alkamisesta ja kokouksiin voi lisätä taloyhtiön ulkopuolisia osallistujia.

Sihteerin työn helpottamiseksi etänä ja paikalla osallistuvat osakkaat näkyvät omilla välilehdillään, mikä nopeuttaa esimerkiksi äänestystä paikan päällä. Lisäksi on haluttu sujuvoittaa kokouksen aikana käytävää keskustelua ja taata oikeudenmukaisuus puheenvuorojen jakamisessa, minkä vuoksi osakkaiden puheenvuorot näkyvät nyt sihteerin näkymässä siinä järjestyksessä kuin niitä on pyydetty.

Uudessa päivityksessä äänestykset muuttuvat monipuolisemmiksi, kun äänestyksiin voi tästä eteenpäin valita salaisen äänestystyypin. Vaalisalaisuuden periaatetta noudattaen annettuja äänet pysyvät salassa, jolloin niitä ei voida yhdistää yksittäisiin osallistujiin. Suljetusta lippuäänestyksestä tämä eroaa siten, ettei ääniä näe edes kokouksen sihteeri eivätkä ne tule näkyviin kokouksen pöytäkirjaan. Lisäksi äänestystuloksien näkymä sekä monivalintaäänestykset uudistuvat.

Lista uusita ominaisuuksista:

• Kokoukset voidaan aktivoida 1h ennen kokouksen alkua
• Osallistujille lähetetään muistutusviesti 1h ennen kokouksen alkua
• Kokouksiin voidaan nyt kutsua taloyhtiön ulkopuolisia osallistujia joko ennen kokouksen alkua tai kokouksen aikana.
• Vahva tunnistautuminen pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella (vaatii henkilötunnuksen)
• Puheenvuoropyynnöt järjestetään niin, että ensiksi puheenvuoroa pyytänyt on listan kärjessä
• Hakukentät valtakirjojen ja yhteisomistettujen huoneistojen edustajien lisäykseen
• Yhteisomistettujen huoneistojen edustajan valinta -näkymään on lisätty sarake, jossa kerrotaan onko kyseinen osakas läsnä kokouksessa etänä, paikan päällä tai poissa.
• Paikalla ja etänä olevat osakkaat on jaettu omiin välilehtiin osallistujalistassa
• Uudistettu näkymä äänestystuloksille
• Kolme äänestystyyppiä: avoin (tulokset ja äänien erittelyt näkyvät kaikille), suljettu (äänien erittely näkyy vain sihteerille ja merkitään pöytäkirjaan) ja salainen (annettuja ääniä ei pystytä yhdistämään yksittäisiin henkilöihin, vaalisalaisuus)
• Monivalintaäänestys (henkilövaalit), kun äänet lasketaan ääni per henkilö
• Monivalintaäänestys osake- ja osakeryhmäperusteiselle äänestykselle tulossa pian!
• Osakaslistan päivitys (tietojen uudelleen hakeminen ERP-järjestelmästä) on nyt mahdollista kesken kokouksen luonnin.
• Parannuksia ohjelmiston suorituskykyyn

Neomeetin avulla järjestät hallituksen kokoukset sujuvammin, helpommin ja nopeammin kuin koskaan. Tutustu Neomeetin toimintaan lisää täällä.