Timo Peltola

Timo Peltola

24.12.2020

Osakkaan opas

Tässä oppaassa neuvomme Neomeetin käyttöä osakkaan näkymästä.

KOKOUKSEEN LIITTYMINEN

Uudesta kokouksesta saat kokouskutsun sähköpostiisi, jonka lähettäjä on kokous@neomeet.fi. Kutsu sisältää osallistumislinkin kokoukseen.

Sähköpostiin saapuva kokouskutsu.

Suosittelemme Neomeetin käyttöä Google Chrome, Mozilla Firefox tai Microsoft Edge -selaimilla parhaan käyttökokemuksen takaamiseksi.

KIRJAUTUMINEN PALVELUUN

Kirjautumalla osoitteeseen www.kokouskutsu.fi pääset selaamaan tulevia, meneillään olevia, sekä vanhoja kokouksia.

Sivustolle pääset kirjautumaan omalla puhelinnumerollasi, jonka syöttämisen jälkeen saat puhelimeen kertakäyttöisen koodin, jolla pääset jatkamaan sivustolle. Pääset kirjautumaan Neomeetiin aina puhelinnumerollasi, joten käyttäjätunnusten ja salasanojen muistamisesta ei tarvitse huolehtia.

KOKOUSTEN SELAAMINEN

Päänäkymästä pääset tarkastelemaan tulevia kokouksia, joihin olet jo ilmoittautunut. Tulevat kokoukset valikosta pääset myös osallistumaan alkamassa olevaan kokoukseen.

Kokouskutsu valikosta pääset selaamaan uusia kokouskutsuja, sekä valitsemaan millä tavalla haluat osallistua niihin.

Taloyhtiöarkistosta löytyy vanhat kokoukset, jotka koskevat sinun taloyhtiötäsi tai osaketta.

KOKOUKSEEN ILMOITTAUTUMINEN

Kun olet saanut uuden kokouskutsun, niin pääset ilmoittamaan ennakkoon kuinka aiot osallistua kokoukseen. Ilmoittautuminen tulee tehdä viimeistään 30 minuuttia ennen kokouksen alkamista. Valitse kokous painamalla sitä.

  • Voit ilmoittautua osallistuvasi paikallaolevana, jolloin saavut fyysisesti kokouspaikalle.
  • Etänä www.kokouskutsu.fi osoitteen kautta tai kutsulinkillä, joka on lähetetty sähköpostitse tai tekstiviestillä.
  • Voit antaa myös tiedon, että et aio osallistua kokoukseen valitsemalla en osallistu.
  • Voit myös tehdä valtakirjan, jolloin nimeämäsi henkilö saa äänioikeutesi kokoukseen.
  • Pääset myös tarkastelemaan ennakkoon sekä esityslistaa että liitetiedostoja.

Kokoukseen pääsee osallistumaan aikaisintan 30 minuuttia ennen varsinaisen kokouksen alkamista.

VALTAKIRJA

Ilmoittautuminen valtakirjalla. Valtakirja luodaan sille henkilölle, jonka haluat edustavan sinua kokouksessa ja käyttävän äänivaltaasi.

Valtakirjan antaminen taloyhtiön jäsenelle.

Jos valtakirjan omistaja ei ole taloyhtiösi jäsen, niin hänen tietonsa tulee syöttää oheisiin kenttiin. Nimetylle henkilölle lähetetään kokouskutsu ja osallistumislinkki tekstiviestillä sekä sähköpostilla.

KOKOUKSEEN OSALLISTUMINEN

Pääset osallistumaan etäkokoukseen osoitteen www.kokouskutsu.fi kautta, tai sinulle lähetetyn osallistumislinkin kautta 30 minuuttia ennen kokousta.

Näet montako osallistujaa on jo paikalla, sekä voit tarkastella kokousta koskevaa esityslistaa ja dokumentteja.

Kokous alkaa automaattisesti, kun isännöitsijä käynnistää kokouksen.

KOKOUKSEN KULKU JA TOIMINNOT

Kokouksen alettua voit lähettää viestiä sihteerille (isännöitsijälle), viittaamaan puheenvuoroa, sekä hallinnoimaan omaa mikrofonia. Näkymässä on myös mahdollista tarkastella asiakirjoja, jotka koskevat kokousta.

Isännöitsijä hallinnoi kokouksen kulkua ja jakaa puheenvuoroja etäosallistujille.

Huomioithan, että mikkisi on oletuksena mykistetty sekä omasta, että isännöitsijän toimesta. Molemmat mykistykset tulee poistaa, että saat äänesi kuuluviin.

PUHEENJOHTAJAN TOIMINNOT

Jos sinut valitaan puheenjohtajaksi, saat ilmoituksen omaan käyttöliittymääsi.

Vahvistusviesti juuri valitulle puheenjohtajalle.

Puheenjohtajan näkymä muuttuu. Näkymässä näet osallistujat, kommentit ja puheenvuoropyynnöt.

Voit myös ohjata kokouksen kulkua omasta käyttöliittymästäsi siirtymällä seuraavaan päätöskohtaan, mikäli isännöitsijä on valinnut tämän toiminallisuuden käytettäväksi.

Sihteeri (isännöitsijä) hallinnoi osallistujien mikkien mykistystä.

PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN

Jos sinut on valittu pöytäkirjantarkastajaksi tai puheenjohtajaksi, etusivulle ilmestyy uusi valikko, josta pääset muokkaamaan ja tarkastamaan kokouspöytäkirjaa.

Pöytäkirjaa tarkastaessa voit kommentoida päätöskohtia, ja hyväksyä pöytäkirjan.

Mikäli digitaalinen allekirjoitus on vaadittu, sinut ohjataan Visma Signin sähköiseen tunnistautumiseen.

Neomeetin käyttö on helppoa ja vaivatonta, olit sitten isännöitsijä tai osakas. Ota meihin yhteyttä ja tule mukaan tutustumaan Neomeetin toimintaan: https://neomeet.fi/ota-yhteytta/