Tervetuloa käyttämään Neomeetia! Tämä etäkokousopas käy läpi taloyhtiön kokouksen luomisen askel askeleelta. Ohjetta ...
Tästä oppaasta löydät ohjeita Neomeetin käyttöön!
Suosittelemme Google Chrome tai Microsoft Edge -selainta.
Tulevasta kokouksesta saat kokouskutsun sähköpostiin. Lähettäjä on kokous@neomeet.fi, kutsu sisältää linkin jolla pääsee liittymään kokoukseen.
Pääset kirjautumaan sähköpostissa olevalla linkillä tai osoitteesta www.kokouskutsu.fi, tunnistautuminen tapahtuu omalla puhelinnumerolla.
Saat puhelimeen kertakäyttöisen koodin, jolla pääset jatkamaan sivustolle. Tämä toistuu aina, joten salasanojen muistamisesta ei tarvitse huolehti.
Tulevat kokoukset valikosta näet pian alkavat kokoukset.
Kokouskutsu valikon alta näet uudet kokoukset, joihin et ole vielä ilmoittautunut.
Taloyhtiöarkistosta näet ohjelmalla pidetyt aikaisemmat kokoukset, jotka koskettavat sinun osakkeitasi.
Käynnissä olevat tarkastukset valikosta löydät asiakirjat, jotka vaativat sinun tarkastustasi.
Kun olet saanut uuden kokouskutsun, niin pääset valitsemaan kuinka aiot osallistua kokoukseen. Ennakko ilmoittautuminen tulee tehdä viimeistään 60 minuuttia ennen kokouksen alkamista. Valitse kokous painamalla sitä.
Valtakirja luodaan sille henkilölle, jonka haluat edustavan sinua kokouksessa ja käyttävän äänivaltaasi.
Aloita siitä että haluat osallistua kokoukseen valtakirjalla, jonka jälkeen valitse onko hän taloyhtiön jäsen.
KYLLÄ
Jos valtakirjalle haluttu on taloyhtiön osakas, niin kirjoita etsintä kenttään osakkaan nimi. Tämän jälkeen valitse osakas listalta ja vahvista valinta.
EI
Jos valtakirjalle haluttu ei ole taloyhtiön osakas, niin kirjoita pyydetyt tiedot (etunimi, sukunimi, sähköposti, puhelinnumero) kenttiin ja vahvista valtakirja.
Pääset osallistumaan etäkokoukseen osoitteen www.kokouskutsu.fi kautta, tai sinulle lähetetyn osallistumislinkin kautta 60 minuuttia ennen kokousta.
Näet montako osallistujaa on jo paikalla, sekä voit tarkastella kokousta koskevaa esityslistaa ja dokumentteja.
Kokous alkaa automaattisesti, kun isännöitsijä käynnistää kokouksen.
Kun selaimesi kysyy lupaa mikrofonin käyttöön, tulee lupa myöntää tai et pääse sisään kokoukseen!
Huomioi, että mikkisi on oletuksena mykistetty omasta, sekä isännöitsijän toimesta. Molemmat mykistykset tulee poistaa, jotta saat äänesi kuuluviin.
As Oy nimi, kokouksen tyyppi ja päivämäärä.
Päätöskohdan kuvaus sekä siihen liittyvä kuvaus.
Osallistujalistasta näet, ketkä ovat paikalla kokouksessa
Voit lähettää viestin isännöitsijälle ja puheenjohtajalle.
Puheenvuoropyyntö näkyy isännöitsijälle, sekä puheenjohtajalle
Ruudunjako on harmaa, jos ruudunjako ei ole käytössä. Aktivoi ruudunjaon tarkastelu painamalla näytä ruudunjako painiketta.
Voit tarkastella yhtiökokousta koskevia asiakirjoja täältä.
Ohjeita Neomeet ohjelman käyttöä varten, sekä usein kysyttyjä kysymyksiä.
Jotta voit puhua kokouksessa, poista oma mykistys tästä. Voit puhua, kun sihteeri antaa sinulle puheenvuoron.
Jos sinut valitaan puheenjohtajaksi, saat ilmoituksen omaan käyttöliittymääsi.
Puheenjohtajan näkymä muuttuu. Näkymässä näet osallistujat, kommentit ja puheenvuoropyynnöt.
Voit myös ohjata kokouksen kulkua omasta käyttöliittymästäsi siirtymällä seuraavaan päätöskohtaan, mikäli isännöitsijä on valinnut tämän toiminallisuuden käytettäväksi.
Sihteeri (isännöitsijä) hallinnoi osallistujien mikkien mykistystä.
Jos sinut on valittu pöytäkirjantarkastajaksi tai puheenjohtajaksi, etusivulle ilmestyy uusi valikko, josta pääset muokkaamaan ja tarkastamaan kokouspöytäkirjaa.
Pöytäkirjaa tarkastaessa voit kommentoida päätöskohtia, ja hyväksyä pöytäkirjan.
Mikäli digitaalinen allekirjoitus on vaadittu, sinut ohjataan Visma Signin sähköiseen tunnistautumiseen.
Linkit oppaisiin:
Isännöitsijän opas
Tuki lomakkeella: Tukilomake
Tuki sähköpostilla: tuki@neomeet.fi