Timo Peltola

Timo Peltola

24.12.2020

Osakkaan opas

Tässä oppaassa neuvomme Neomeetin käyttöä osakkaan näkymästä.

SISÄLLYSLUETTELO

Suosittelemme Google Chrome, Mozilla Firefox tai Microsoft Edge -selainta.

KOKOUSKUTSU

Tulevasta kokouksesta saat kokouskutsun sähköpostiin. Lähettäjä on kokous@neomeet.fi, kutsu sisältää linkin jolla pääsee liittymään kokoukseen.

KIRJAUTUMINEN

Pääset kirjautumaan sähköpostissa olevalla linkillä tai osoitteesta www.kokouskutsu.fi, tunnistautuminen tapahtuu omalla puhelinnumerolla.

Saat puhelimeen kertakäyttöisen koodin, jolla pääset jatkamaan sivustolle. Tämä toistuu aina, joten salasanojen muistamisesta ei tarvitse huolehti.

PÄÄNÄKYMÄ

Tulevat kokoukset valikosta näet pian alkavat kokoukset.

Kokouskutsu valikon alta näet uudet kokoukset, joihin et ole vielä ilmoittautunut.

Taloyhtiöarkistosta näet ohjelmalla pidetyt aikaisemmat kokoukset, jotka koskettavat sinun osakkeitasi.

Käynnissä olevat tarkastukset valikosta löydät asiakirjat, jotka vaativat sinun tarkastustasi.

KOKOUKSEEN ILMOITTAUTUMINEN

Kun olet saanut uuden kokouskutsun, niin pääset valitsemaan kuinka aiot osallistua kokoukseen. Ennakko ilmoittautuminen tulee tehdä viimeistään 60 minuuttia ennen kokouksen alkamista. Valitse kokous painamalla sitä.

 
  • Voit ilmoittautua osallistuvasi paikallaolevana, jolloin saavut fyysisesti kokouspaikalle.

  • Etänä www.kokouskutsu.fi osoitteen kautta tai kutsulinkillä, joka on lähetetty sähköpostitse tai tekstiviestillä.

  • Voit antaa myös tiedon, että et aio osallistua kokoukseen valitsemalla en osallistu.

  • Voit myös tehdä valtakirjan, jolloin nimeämäsi henkilö saa äänioikeutesi kokoukseen.

  • Pääset myös tarkastelemaan ennakkoon sekä esityslistaa että liitetiedostoja.

VALTAKIRJA

Valtakirja luodaan sille henkilölle, jonka haluat edustavan sinua kokouksessa ja käyttävän äänivaltaasi. 

Aloita siitä että haluat osallistua kokoukseen valtakirjalla, jonka jälkeen valitse onko hän taloyhtiön jäsen.

KYLLÄ

Jos valtakirjalle haluttu on taloyhtiön osakas, niin kirjoita etsintä kenttään osakkaan nimi. Tämän jälkeen valitse osakas listalta ja vahvista valinta.

EI

Jos valtakirjalle haluttu on taloyhtiön osakas, niin kirjoita etsintä kenttään osakkaan nimi. Tämän jälkeen valitse osakas listalta ja vahvista valinta.

KOKOUKSEEN OSALLISTUMINEN

Pääset osallistumaan etäkokoukseen osoitteen www.kokouskutsu.fi kautta, tai sinulle lähetetyn osallistumislinkin kautta 60 minuuttia ennen kokousta.

Näet montako osallistujaa on jo paikalla, sekä voit tarkastella kokousta koskevaa esityslistaa ja dokumentteja.

Kokous alkaa automaattisesti, kun isännöitsijä käynnistää kokouksen.

Huomioi, että mikkisi on oletuksena mykistetty omasta, sekä isännöitsijän toimesta. Molemmat mykistykset tulee poistaa, jotta saat äänesi kuuluviin.

KOKOUKSEN KULKU JA TOIMINNOT

Kokouksen alettua voit lähettää viestiä sihteerille (isännöitsijälle), viittaamaan puheenvuoroa, sekä hallinnoimaan omaa mikrofonia. Näkymässä on myös mahdollista tarkastella asiakirjoja, jotka koskevat kokousta.

Isännöitsijä hallinnoi kokouksen kulkua ja jakaa puheenvuoroja etäosallistujille.

PUHEENJOHTAJAN TOIMINNOT

Jos sinut valitaan puheenjohtajaksi, saat ilmoituksen omaan käyttöliittymääsi.

Puheenjohtajan näkymä muuttuu. Näkymässä näet osallistujat, kommentit ja puheenvuoropyynnöt.

Voit myös ohjata kokouksen kulkua omasta käyttöliittymästäsi siirtymällä seuraavaan päätöskohtaan, mikäli isännöitsijä on valinnut tämän toiminallisuuden käytettäväksi.

Sihteeri (isännöitsijä) hallinnoi osallistujien mikkien mykistystä.

PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN

Jos sinut on valittu pöytäkirjantarkastajaksi tai puheenjohtajaksi, etusivulle ilmestyy uusi valikko, josta pääset muokkaamaan ja tarkastamaan kokouspöytäkirjaa.

Pöytäkirjaa tarkastaessa voit kommentoida päätöskohtia, ja hyväksyä pöytäkirjan.

Mikäli digitaalinen allekirjoitus on vaadittu, sinut ohjataan Visma Signin sähköiseen tunnistautumiseen.

Linkit oppaisiin:
Isännöitsijän opas

Tuki lomakkeella: Tukilomake
Tuki sähköpostilla: tuki@neomeet.fi