Tervetuloa käyttämään Neomeetia! Tämä etäkokousopas käy läpi taloyhtiön kokouksen luomisen askel askeleelta. Ohjetta ...
Neomeetin avulla hoituu kokousten valmistelun ja järjestämisen lisäksi myös kokousdokumenttien ja pöytäkirjojen arkistointi. Helpot arkistointitoiminnot saavat käyttöönsä niin isännöitsijät kuin osakkaat, ja kaikki arkistot ovat […]
Neomeetin avulla hoituu kokousten valmistelun ja järjestämisen lisäksi myös kokousdokumenttien ja pöytäkirjojen arkistointi. Helpot arkistointitoiminnot saavat käyttöönsä niin isännöitsijät kuin osakkaat, ja kaikki arkistot ovat löydettävissä sujuvasti samasta paikasta.
Sekä isännöitsijän että osakkaan näkymässä arkistot löytyvät ‘Taloyhtiöarkistot’-painikkeesta. Avautuvassa valikossa näkyvät kaikki taloyhtiön edelliset kokoukset.
Kun isännöitsijä luo kokouksen, voi hän tallentaa sen luonnoksena ennen kokouskutsun lähettämistä. Tällöin luonnos tallentuu ‘Kokousten luonnokset’ -kansioon, ja ohjelma muistuttaa isännöitsijää keskeneräisestä kokouksesta:
Kansiossa isännöitsijä voi milloin tahansa muokata kokousluonnosta, poistaa sen tai tallentaa sen lopulliseksi kokoukseksi.
Jokaisen Neomeetilla järjestetyn hallituksen kokouksen ja yhtiökokouksen pöytäkirja tallentuu automaattisesti ohjelmiston arkistoihin. Pöytäkirjat ovat näkyvissä niin isännöitsijöille kuin osakkaille.
Kun taloyhtiön kokous päättyy, pöytäkirja lähetetään tarkastettavaksi kokouksessa valituille pöytäkirjantarkastajille sekä puheenjohtajalle. Neomeet ilmoittaa osakkaan valikossa tarkastamattomasta pöytäkirjasta ‘Käynnissä olevat tarkastukset’ -kohdassa.
Kun pöytäkirjantarkastajat ovat tarkastaneet pöytäkirjan, puheenjohtajalla on tarkastusnäkymässään seuraavanlainen painike:
Kun puheenjohtaja klikkaa painiketta, pöytäkirja tallentuu Neomeetin arkistoihin, ja sitä voi tarkastella milloin tahansa ‘Taloyhtiöarkistot’-kansiossa. Pöytäkirjojen arkistointi Neomeetin avulla on siis täysin automaattista.
Valmis arkistoitu pöytäkirja näyttää tältä. Näkyvissä ovat kaikki pöytäkirjan kohdat, niihin lisätyt kommentit sekä mahdolliset liitteet. Myös kokouksessa tehdyt äänestykset ovat näkyvissä äänimäärineen.
Tiivistettynä kaikki arkistot löytyvät Neomeetissa samasta paikasta, jonne ne tallentuvat automaattisesti. Jos arkistoinnista herää kysymyksiä, voit ottaa meihin yhteyttä täällä.