Isännöitsijä, järjestä taloyhtiösi kokoukset vaivattomasti

Neomeet tarjoaa kaikki etäkokoustyökalut samassa ohjelmistossa, eikä muita välineitä tarvita. Sujuvammat kokoukset ovat vain parin klikkauksen päässä. Kaikki yhdessä ja samassa käyttöliittymässä www-selaimella. Olemme kehittäneet ohjelmiston isännöitsijöiden kanssa ja tarjoamme isännöitsijöille parhaan mahdollisen käyttökokemuksen kokousten järjestämiseen hybridinä tai etänä.

Katso videolta miltä Neomeet näyttää

Neomeetin esittely

 

 

Yhtiökokouksen luominen ja pitäminen hybridikokouksena

 

Miksi Neomeet?

Säästä aikaa

Säästä aikaa

Neomeetin avulla pääset eroon monesta kokouksen turhasta välivaiheesta. Työkalun avulla automatisoit ja helpotat kokouksen järjestelyjä. Äänestys kokouksen aikana sujuu vaivatta.

Tee työskentelystäsi sujuvampaa

Tee työskentelystäsi sujuvampaa

Helppokäyttöisillä toiminnoilla teet kokousten hallinnoimisesta mahdollisimman sujuvaa.


Säästä rahaa ja resursseja

Säästä rahaa ja resursseja

Käyttäessäsi Neomeetia et joudu hankkimaan useita eri lisenssejä kokousten hallintaan ja järjestämiseen, vaan pärjäät yhdellä lisenssillä.

Paranna osakkaiden yhdenvertaisuutta

Paranna osakkaiden yhdenvertaisuutta

Neomeetin avulla osallistat kokouksiin myös fyysiseen kokouspaikkaan pääsemättömät osakkaat, kuten ulkopaikkakunnalla asuvat vuokranantajat sekä fyysisesti estyneet.

Tätä kaikkea Neomeet tarjoaa:

Tärkeät dokumentit samassa paikassa

Tärkeät dokumentit samassa paikassa

Neomeetin avulla lähetät kokouskutsut, teet valtakirjat sekä arkistoit pöytäkirjat ja mahdolliset liitteet - kaikki yhden järjestelmän sisällä.

Kokoukset valmiiksi minuuteissa

Kokoukset valmiiksi minuuteissa

Kokousten valmistelu vie Neomeetilla vain muutaman minuutin, ja helppokäyttöisen ohjelmiston avulla kokoustaminen on tehokkaampaa kuin koskaan.



Sujuva integroituminen ERP-järjestelmiin

Sujuva integroituminen ERP-järjestelmiin

Neomeet-ohjelmisto voidaan integroida isännöitsijän käyttämään ERP-järjestelmään, joten muita välineitä tai ohjelmistoja ei lisäksi tarvita.

As  Oy -lain mukainen äänestys

As Oy -lain mukainen äänestys

Voit käynnistää äänestyksen missä tahansa kokouksen vaiheessa. Etänä osallistuvat äänestävät pääteleittaillaan ja paikan päällä olevat puhelimiensa tai isännöitsijän tietokoneen avulla.

Jokaisen osakkaan ääni kuuluviin

Jokaisen osakkaan ääni kuuluviin

Ohjelmiston helppokäyttöisyys takaa mahdollisuuden osallistua kokouksiin iästä tai teknologiaosaamisesta riippumatta, kaikilla päätelaitteilla.


Kaikki osallistujat samassa järjestelmässä

Kaikki osallistujat samassa järjestelmässä

Neomeet yhdistää niin fyysisesti kuin etänä osallistuvat samaan kokoukseen ja turvaa osakkaiden yhdenvertaisuuden kokoustilanteessa osallistumistavasta riippumatta.

Isännöimäsi taloyhtiöt yhdessä näkymässä

Isännöimäsi taloyhtiöt yhdessä näkymässä

Neomeetilla hallinnoit kaikkia taloyhtiöitäsi samassa näkymässä. Taloyhtiöiden tiedot ovat helposti löydettävissä ja käytettävissä.

Neomeet-työkalun hinnoittelu (hinnat alv 0%)

Kuukausimaksu

taloyhtiön yhtiökokoukset - Neomeet

9,90 € / kk / taloyhtiö

(+ ALV 24% = 12,28 €)

Sisältää:
  • Isännöitsijän rajaton käyttöoikeus kokousten työkaluihin
  • Rajaton määrä taloyhtiön hallituksen kokouksia ja yhtiökokouksia
  • Käyttöoikeudet kokouksiin ja dokumentaatioarkistoon kaikille
  • Perehdytys ohjelmiston käyttöön
  • Tekninen tuki

Kertamaksut

Ihminen logo - Neomeet

Hallitusten kokous:

29 € / kokous

(+ ALV 24% = 35,96 €)

Yhtiökokous:

99 € / kokous

(+ ALV 24% = 122,76 €)

Sisältää:
  • Isännöitsijän rajattu käyttöoikeus kokousten työkaluihin
  • Käyttöoikeudet kokouksiin ja dokumentaatioarkistoon kaikille
  • Perehdytys ohjelmiston käyttöön​
  • Tekninen tuki

Käyttöperusteiset kustannukset:

  • Kokousten pöytäkirjojen sähköinen allekirjoitus 1.99 € / kerta (Visma Sign)
  • ERP-integraation käyttökustannukset (tapauskohtaiset)

Neomeet voidaan integroida ERP-järjestelmiin. Tällä hetkellä Neomeet tukee vakiona Visma Fivaldi ja Hausvise -järjestelmiä, ja aiomme laajentaa integraatiota myös muihin suuriin ERP-järjestelmiin. Yksilöidyt ERP-integraatiopyynnöt toteutamme tuntiperusteisesti 99 € / h. Arvioitu toteutusaika yhdessä integraatiossa on 5 – 8 päivää.

Hinnoitteluesimerkkejä:

Isännöintitoimisto X: 40 taloyhtiötä. 

 

Isännöintitoimisto hankkii Neomeetin kaikkien isännöitsijöiden käytettäväksi kuukausimaksulla.

 

Rajattoman käytön vuosihinta: 4752 € / v

Tai kuukausikustannus: 396€ / kk

 

 

Isännöintitoimisto Y: 20 taloyhtiötä. 

 
Isännöintitoimisto ostaa Neomeetin käytön kertamaksuina. 
Jokaiselle taloyhtiölle ostetaan kaksi yhtiökokousta ja neljä hallituksen kokousta.
 
Yhtiökokoukset 40kpl * 99 € = 3960 €
Hallituksen kokoukset 80kpl * 29 € = 2320 €
 
Kertamaksuiset kokoukset: 6280 € / v
Tai kuukausikustannus: 523,33€ / kk

Palvelupaketit isännöitsijöille ja taloyhtiöille (alv 0%)

Tarjoamme erilaisia palvelupaketteja taloyhtiöiden etä- ja hybridikokouksiin. Autamme isännöintitoimistoa ja taloyhtiöitä ottamaan käyttöön uusia ohjelmistoja, laitteistoja ja toimintatapoja liittyen etäkokouksiin.

Ilmainen alkukartoitus

Taloyhtiön etäkokousten alkukartoitus - Neomeet
Sisältää:

Käymme läpi taloyhtiönne tai isännöintitoimistonne tämän hetkisen tarpeen etä- ja hybridikokouksille ja keskustelemme miten voisimme olla parantamassa toimintatapojanne kokousten järjestämisessä.

Etäkokousten pilotointi

Taloyhtiön kokousten suunnittelu - Neomeet
Sisältää:

Suunnittelemme Neomeetin käyttöönottoa varten pilottiprojektin, jossa testaamme yhdessä isännöitsijöidenne ja valittujen taloyhtiöiden kanssa ohjelmistoa. Projektin aikana saatte täyden tuen ja opastuksen uusiin etäkokouksiin liittyen. Näin saatte helposti vietyä ohjelmiston käyttöönoton eteenpäin isännöintitoimistoonne ja valittuihin taloyhtiöihin.

Hinta: 200 € / kokous

Koulutus

Koulutus taloyhtiöiden etäkokouksiin - Neomeet
Sisältää:

Järjestämme koulutuksen isännöintitoimiston jäsenille tai taloyhtiön osakkaillenne. Käymme yksityiskohtaisesti läpi ohjelmistojen ja laitteistojen käytön ja harjoittelemme konkreettisten esimerkkien avulla kokouksen järjestämistä ja niihin osallistumista.

Hinta:
200 € / 2h
350 € / 4h
600 € / työpäivä
+matkakulut

Oppaita Neomeetin käyttöön

Dokumentit grafiikka - Neomeet

Neomeetin ominaisuudet yleisesti

Tässä oppaassa käymme läpi Neomeetin toimintaa ja ominaisuuksia yleisesti.

Dokumentit grafiikka - Neomeet

Osakkaan opas

Täältä näet millaiset ovat osakkaan käyttöliittymän toiminnallisuudet.

Dokumentit grafiikka - Neomeet

Isännöitsijän opas

Täältä näet miten käytät isännöitsijänä sovellusta.

Dokumentit grafiikka - Neomeet

Usein kysytyt kysymykset

Voit lukea vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin täältä.​

Neomeetistä sanottua

"Kokouksen luominen tuntuu näppärämmältä kuin nykyisessä sähköisessä järjestelmässä."
isännöitsijän ikoni - Neomeet
Isännöitsijä
n. 50 v. mies
"Olen aikaisemmin pitänyt etäkokouksia teknisesti liian vaikeina toteuttaa, mutta Neomeetin toiminnallisuudet muuttivat käsitykseni. "
Henkilö symboli - Neomeet
Isännöitsijä
50-60 v. nainen
"Pidän Neomeetin lähestymistavasta (ratkaista etäkokous)."
Henkilö symboli - Neomeet
Isännöitsijä
n. 50 v. mies

Mikä on Neomeet?

Neomeet on edistyksellinen ja kokonaisvaltainen ohjelmisto, joka mahdollistaa taloyhtiön hallituksen kokouksiin sekä yhtiökokouksiin osallistumisen missä ja milloin tahansa, sekä fyysisesti että etäyhteyksien avulla. Me Neomeetillä haluamme olla mukana luomassa taloyhtiöiden ja isännöinnin Uutta Aikakautta, ja pyrimme olemaan modernin kokouskulttuurin edistämisen edelläkävijöitä.

 

Ohjelmistomme on räätälöity erityisesti taloyhtiöiden kokouksia ja niiden yksilöllisiä tarpeita varten: suunnittelussa on otettu huomioon hallituksen kokouksien sekä yhtiökokouksien erityisrakenne, jota ohjelmisto tukee kokouksen jokaisessa vaiheessa kokouskutsujen lähettämisestä pöytäkirjan tarkastukseen ja dokumenttien arkistointiin. Helppokäyttöisyytensä ansiosta Neomeet on käyttäjäystävällinen kaikille iästä tai teknologiaosaamisesta riippumatta. Ohjelmisto tarjoaa isännöitsijälle yksinkertaiset ja selkeät työkalut kokouskutsujen lähettämiseen, kokousten pitämiseen, äänestyksiin, pöytäkirjan tarkastuksiin sekä kokousdokumenttien arkistointiin. Osakkaat osallistuvat kokouksiin omilta päätelaitteiltaan, ja kaikki kokousmateriaali arkistoidaan jokaisen osakkaan ja isännöitsijän nähtäville. Asennuksia ohjelman käyttämiseen ei tarvita, sillä ohjelma toimii www-selaimella.

 

Neomeet on suunniteltu integroitumaan isännöitsijöiden ERP-järjestelmiin. Integraatioiden ansiosta ohjelman käyttäminen on vaivatonta, sillä osakkaiden, osakeryhmien ja taloyhtiöiden tiedot ohjautuvat ERP-järjestelmästä automaattisesti kokoustyökaluun. Ota meihin yhteyttä niin katsotaan mikä on käyttämänne toiminnanohjausjärjestelmän integraation taso.

Neomeetin blogi

Osakas äänestää, äänestys käynnissä - Neomeet

Äänestys viidessä minuutissa? Näin se onnistuu

Päätösten tekeminen äänestämällä on epäilemättä yksi taloyhtiöiden kokousten työläimmistä ja eniten aik...

Miehellä on kannettava tietokone rannalla - Neomeet

Taloyhtiön osakas – näin helppoa (etä)kokous voi olla

Unohda mikrofonien, ohjelmistojen ja vaikeiden teknisten välineiden ongelmat ja tutustu taloyhtiön etäk...

Nainen on etäkokouksessa - Neomeet

Näin saat mikrofonisi äänen selkeästi kuuluviin

Rätiseekö äänesi etäyhteyksiä käyttäessä? Oletko kenties saanut huomautuksia huonosta äänenlaadusta? Nä...

Ota yhteyttä ja aloita ilmainen koekäyttö!

Mika Mononen - Neomeet

Mika Mononen

+358 40 687 9990

mika@neomeet.fi

Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa: