Sääntömääräinen kokous helposti yhdellä kokousalustalla

Digitaaliset valtakirjat, vahva henkilötunnistautuminen, suljettu lippuäänestys, puheenvuoropyynnöt, pöytäkirjan allekirjoitusprosessi....kaikki samassa sovelluksessa.

Nopeammat ja helpommat sähköiset kokoukset

Unohda monimutkaiset prosessit ja kompromissit

about

VS.

Neomeet etusivu kuvitus

Miksi Neomeet

Turvallinen ja luotettava päätöksentekoväline taskussasi

why neomeet
Esityslistan laatiminen

Esityslistan laatiminen

Kutsujen lähetys

Kutsujen lähetys

Digitaaliset valtakirjat

Digitaaliset valtakirjat

Vahva henkilötunnistautuminen

Vahva henkilötunnistautuminen

Suljettu lippuäänestys

Suljettu lippuäänestys

Pöytäkirjan tarkastusprosessi

Pöytäkirjan tarkastusprosessi

Pöytäkirjojen arkisto

Pöytäkirjojen arkisto

Miltä Neomeet näyttää?

Roolipohjainen käyttöliittymä, jota kaikki osaavat käyttää

We halve the time it takes to hold meetings

Has the use of parallel systems become a thief?

Miksi Neomeet?

Neomeet on kokonaisvaltainen kokousalusta sääntömääräisiin hybridi- ja etäkokouksiin. Muita rinnakkaisia sovelluksia ei tarvita.

Neomeetilla järjestät helposti yhdistysten, osuuskuntien ja säätiöiden vuosikokoukset, liittokokoukset sekä hallitusten kokoukset.

Laillisuus ja tietoturva ovat sisäänrakennettuina sovelluksen päätöskohdittain etenevään prosessiin, joka mahdollistaa keskittymisen itse kokoustamiseen ja päätöksentekoon. Neomeet tarjoaa suojatut SSL -yhteydet ja tiedon salauksen. Vahvalle tunnistautumiselle tarjotaan joustavasti eri tasoja.

Ohjelmisto tarjoaa kokouksen järjestäjälle yksinkertaiset ja selkeät työkalut kokouskutsujen lähettämiseen, kokousten pitämiseen, äänestyksiin, pöytäkirjan tarkastuksiin sekä kokousdokumenttien arkistointiin, kaikki yhdellä sovelluksella.

Puheenjohtajalle sovellus tarjoaa saapumisjärjestyksessä jaetut puheenvuorot ja keskitetyn mikrofoninhallinnan. Sovelluksella voi järjestää suljetun tai avoimen äänestyksen ja tulosten julkaisun vain minuuteissa huomioiden äänimäärät, painotukset ja -leikkurit. Sovellus huomioi myös fyysisesti kokouspaikalla vailla älylaitteita olevat osallistujat.

Neomeet lisenssihinnat

Hinnat Alv 24%

Kokeilujakso

Ilmainen kokeilujakso

Pro

Kuukausiveloitus

* Minimi tilausjakso 6 kk

Vuosikokous

Kertaveloitus

Hallituksen kokous

Kertaveloitus

Neomeet tukipalvelut

Hinnat Alv 24%
pricing neomeet

Etäkoulutus kokousten järjestäjille

pricing neomeet

Perehdytys yhdistyksen jäsenille

Online -päivystys kokouksessa

Jäsenrekisterin tallennus Neomeetiin

Oppaita Neomeetin käyttöön

Tässä oppaassa käymme läpi Neomeetin toimintaa ja ominaisuuksia yleisesti.

Täältä näet miten käytät sovellusta järjestäjän roolissa.

Täältä näet millaiset ovat osakkaan käyttöliittymän toiminnallisuudet.

Täältä voit lukea kysymyksiä ja vastauksia yleisimpiin kysymyksiin

Mitä asiakkaamme sanovat meistä?

customer

Eläkeläinen +70v

Kuopio

"Yksinkertainen ja helppokäyttöinen – täydet pisteet intuitiivisuudesta"

5/5
customer

Ammattiliiton tietohallintojohtaja

Helsinki

"Äänestystoiminto on todella näppärä"

5/5
customer

Ammattiliiton puheenjohtaja

Helsinki

”Neomeet täyttää kaikki vaatimuksemme”

5/5

Neomeet Blogi

Seinäjoen Isännöintikulma Oy:n kokemus Neomeetista: Sujuvasti, aikaa säästäen, hyviä taloyhtiökäytänteitä edistäen

Seinäjoen Isännöintikulma Oy:n kokemus Neomeetista: Sujuvasti, aikaa säästäen, hyviä taloyhtiökäytänteitä edistäen

Isännöitsijän kannalta Neomeet-etätyökalu on nopeuttanut ja sujuvoittanut yhtiökokousten pitämistä. Vaikka yhtiökokousten valmistelu hybridimuotoisesti toteutettuina on vaatinut enemmän etukäteisvalmistelua kuin paikan

Etäkokousten laillisuus ja yhdenvertaisuus mietityttävät – vastaamme osakkaiden kysymyksiin

Etäkokousten laillisuus ja yhdenvertaisuus mietityttävät – vastaamme osakkaiden kysymyksiin

Neomeetin ja Omataloyhtiö.fi:n etäkokouskyselyn vastaajat nostivat esiin kysymyksiä etäyhtiökokousten lainmukaisuudesta, yhdenvertaisuudesta ja tietoturvasta. Neomeet vastaa kyselyn osallistujien kysymyksiin.

Isännöitsijä: toteutuvatko nämä asiat taloyhtiösi etäkokouksissa?

Isännöitsijä: toteutuvatko nämä asiat taloyhtiösi etäkokouksissa?

Digitalisaation myötä erilaisten palaveri- ja kokousohjelmien käyttö on viime vuosina yleistynyt, ja viimeistään vuoden 2020 keväällä alkanut koronapandemia toi etäkokoukset

UKK

Usein kysytyt kysymykset ja vastaukset

Tulevia ja menneitä kokouksia pääset tarkastelemaan Neomeetin päävalikon “tulevat kokoukset” ja “taloyhtiöarkistot” kuvakkeiden kautta. Päävalikkoon pääset osoitteesta www.kokouskutsu.fi, taikka sähköpostissasi tai tekstiviesteissäsi olevan linkin kautta.

Kokoukseen voi osallistua millä tahansa laitteella, jossa on internetyhteys sekä toimiva selain. Voit liittyä sähköpostiin tulleen linkin kautta tai puhelinnumerollasi osoitteesta www.kokouskutsu.fi.

Tarvitset mikrofonin, jotta kokoukseen osallistuminen on mahdollista.

Suosittelemme Neomeetin käyttöä Google Chrome, Mozilla Firefox tai Microsoft Edge -selaimilla parhaan käyttökokemuksen takaamiseksi. 

Sinun ei tarvitse ladata erillistä ohjelmaa tai sovellusta. Neomeet on selainpohjainen ohjelmisto, joka vaatii vain internetyhteyden ja nettiselaimen. Varsinaiseen kokoukseen tarvitset kuitenkin myös mikrofonin ja kaiuttimet/kuulokkeet, mikäli olet tietokoneella. Älypuhelimesta ja tabletista nämä löytyvät yleensä itsestään.

Mikäli osakas on ilmoittanut kantansa yhtiökokouksessa käsiteltäviin asioihin etukäteen esimerkiksi postitse, mutta ei osallistu kokoukseen Neomeetin kautta, voidaan osakkaan kanta ottaa edelleen huomioon järjestelmässä.

Isännöitsijä voi tässä tapauksessa lisätä osakkaan paikalla olevaksi ja hoitaa mahdollisen äänestyksen osakkaan puolesta. Pöytäkirjaan tulee erikseen merkitä, ettei henkilö ollut oikeasti läsnä kokouksessa.

1. Tarkista, että mikrofonisi on kytkettynä laitteeseen ja että se on saanut käyttöluvan selaimelta.

Kun sivusto pyytää lupaa käyttää mikrofonia, anna lupa painamalla salli painiketta:

Jos selain on estänyt mikrofonin käytön, niin salli sen käyttö alla olevan ohjeistuksen mukaisesti:

2. Päivitä sivusto klikkaamalla ‘päivitä’ nappulaa selaimesi osoiterivin vierestä tai painamalla näppäimistöstä F5.

3.  Jos aikaisemmat vaiheet eivät auta, ongelma saattaa olla palomuurissasi. Neomeetin käyttö vaatii, että sinulla on ulospäin suuntautuvat UDP-portit 10000-50000 auki. Ota yhteyttä IT-hallintoosi ja kysy mahdollisuutta sallia tämä verkkoliikenne porteissasi. Voit ohjeistaa IT-hallintoa ottamaan yhteyttä osoitteeseen tuki@neomeet.fi.

Äänestäminen avautuu automaattisesti, kun isännöitsijä aktivoi äänestämisen.

Ääntenlaskentatapa

Osakeperusteinen tarkoittaa, että ääniä annetaan osakkeiden verran.

Osakeryhmäperusteinen tarkoittaa, että jokainen osakeryhmä tuottaa yhden äänen.

Ääni per henkilö tarkoittaa, että jokaisella osallistujalla on yksi ääni.

Äänestyskäytäntö

Avoin tarkoittaa, että äänet annetaan julkisesti ja kokouksen osanottajat näkevät, mitä kukin äänestää.

Suljettu tarkoittaa, että annetut äänet salataan toisilta kokoukseen osallistujilta.

 

Äänileikkuri

Asunto-osakeyhtiölain mukaan yhtiökokouksessa järjestettävässä äänestyksessä osakkeenomistajan äänimäärä on enintään viidesosa kokouksessa edustettujen osakkeiden yhteenlasketusta äänimäärästä, jollei yhtiöjärjestyksessä toisin määrätä. Lain mukainen äänileikkuri tarkoittaa sitä, että jos yhden henkilön tai samojen tahojen yhdessä omistamat osakeryhmät yksinään tuottavat yli 20 % ääniosuuden, tulee äänileikkuri sovellettavaksi.

Lähde: Kiinteistöliitto

1. Tarkista, että mikrofonisi on kytkettynä laitteeseen ja että se on saanut käyttöluvan selaimelta.

Kun sivusto pyytää lupaa käyttää mikrofonia, anna lupa painamalla salli painiketta:

Jos selain on estänyt mikrofonin käytön, niin salli sen käyttö alla olevan ohjeistuksen mukaisesti:

2. Päivitä sivusto klikkaamalla ‘päivitä’ nappulaa selaimesi osoiterivin vierestä tai painamalla näppäimistöstä F5.

3.  Jos aikaisemmat vaiheet eivät auta, ongelma saattaa olla palomuurissasi. Neomeetin käyttö vaatii, että sinulla on ulospäin suuntautuvat UDP-portit 10000-50000 auki. Ota yhteyttä IT-hallintoosi ja kysy mahdollisuutta sallia tämä verkkoliikenne porteissasi. Voit ohjeistaa IT-hallintoa ottamaan yhteyttä osoitteeseen tuki@neomeet.fi.

Jos äänesi ei kuulu, niin tarkasta onko sinut mykistetty isännöitsijän toimesta tai onko oma mykistystoimintosi päällä.

 

Ei hätää. Pääset takaisin kokoukseen käyttämällä sähköpostissa tai puhelimessasi olevaa linkkiä uudelleen. Valitset meneillään olevan kokouksen ja olet jälleen mukana kokouksessa.

Neomeet-ohjelma mahdollistaa pöytäkirjan digitaalisen allekirjoituksen. Pääset allekirjoittamaan pöytäkirjan päävalikossa olevasta “käynnissä olevat tarkastukset” valikon kautta.

Jos olet fyysisesti paikanpäällä kokouksessa, voit tarkistaa ja allekirjoittaa pöytäkirjan isännöitsijän koneella.

Pöytäkirja laitetaan kirjeitse paperiversiona allekirjoitettavaksi kotiosoitteeseesi.

Pääset Neomeetiin sähköpostissasi tai tekstiviesteissäsi olevan linkin kautta.

Aloita valitsemalla Neomeetissa tuleva kokous, johon haluat tehdä valtakirjan. Seuraavassa valikossa kysytään, miten haluat osallistua kokoukseen. Valitse tässä osiossa valtakirja.

Kirjautumalla Neomeet sivustolle, löydät etusivulta kohdan jossa lukee Taloyhtiöarkistot. Valitsemalla taloyhtiön jota asiakirja koskee, pääset selaamaan em taloyhtiön kokousarkistoa.

Aloita valitsemalla Neomeetissa tuleva kokous, johon haluat tehdä valtakirjan. Seuraavassa valikossa kysytään, miten haluat osallistua kokoukseen. Valitse tässä osiossa valtakirja.

 

Digitaalinen valtakirja tulee tehdä vähintään 30min ennen kokouksen alkamista.

 

Lisätietoa saat painamalla tästä: osakkaan opas

Valtakirjan saanut henkilö saa sähköpostiinsa ja/tai puhelimeensa viestin. Viestissä käy ilmi, ketä hän edustaa, sekä kokouksen ajankohta. Viestin mukana on liittymislinkki, jolla hän pääsee liittymään valtakirjalla määritettyyn kokoukseen.

Paperiset valtakirjat on hyvä toimittaa isännöitsijälle jo ennen kokousta tai viimeistään kokouksen alussa, jolloin isännöitsijä voi lisätä valtuutetun edustajan järjestelmään.

 

Lisätietoa saat painamalla tästä: osakkaan opas

Kauppakirja toimii valtakirjana, ja isännöitsijä lisää vanhan omistajan äänioikeuden uudelle omistajalle ennen kokousta tai kokouksen alussa. Toimitettuasi uuden kauppakirjan isännöitsijälle, hän voi lisätä sinut osakkeiden omistajaksi ja saat näin äänesi kuuluviin kokouksessa.

Jos osakkeenomistaja kuolee, siirtyy hänen osallistumisoikeutensa kuolinpesälle. Suosittelemme kuolinpesän osakkaita valitsemaan yhden edustajan joko keskuudestaan tai vaikkapa ulkopuolisen pesänselvittäjän. Osakkaiden tulee toimittaa valtakirjat, joista selviää valittu edustaja, isännöitsijälle ennen kokousta tai kokouksen alussa. Isännöitsijä laittaa valtakirjat järjestelmään ja valtuuttaa näin valitun edustajan käyttämään kuolinpesän äänioikeutta. Valittu edustaja voi osallistua kokoukseen normaalisti Neomeetin kautta tai paikan päällä.

Mikäli osakas on ilmoittanut kantansa yhtiökokouksessa käsiteltäviin asioihin etukäteen esimerkiksi postitse, mutta ei osallistu kokoukseen Neomeetin kautta, voidaan osakkaan kanta ottaa edelleen huomioon järjestelmässä.

Isännöitsijä voi tässä tapauksessa lisätä osakkaan paikalla olevaksi ja hoitaa mahdollisen äänestyksen osakkaan puolesta. Pöytäkirjaan tulee erikseen merkitä, ettei henkilö ollut oikeasti läsnä kokouksessa.

Yhtiöjärjestyksessä on mahdollista sallia yhtiökokoukseen osallistuminen myös teknisen apuvälineen avulla. Myös yhtiön hallitus voi tehdä asiasta päätöksen, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin.

Lisätietoja lähde: Minilex

Linkit oppaisiin:
Isännöitsijän opas

Osakkaan opas

 

Tukikanavat virka-aikana arkisin klo 8.00 – 16.00

Tuki sähköpostilla: tuki@neomeet.fi
Tuki lomakkeella: Tukilomake

Kumppanit

Me yhdessä kumppaneidemme kanssa uskomme alustatalouteen ja verkoston voimaan

Ota meihin yhteyttä