Ammattimainen työkalu taloyhtiöiden etäkokouksiin

Kokousprosessi on sisäänrakennettu yhteen helppokäyttöiseen sovellukseen. Sähköiset kutsut, vahva tunnistautuminen, suljettu lippuäänestys ja paljon muuta yhdessä tietoturvallisessa selainpohjaisessa sovelluksessa.

Säästä 50% aikaa verrattuna nykyiseen toimintatapaasi

Unohda monimutkaiset prosessit ja kompromissit. Asiakkaasi ansaitsevat parempaa.

Miksi Neomeet?

Turvallinen päätöksentekotyökalu, jossa on kaikki taloyhtiökokouksessa tarvitsemasi toiminnot

why neomeet
Esityslistan laatiminen

Esityslistan laatiminen

Kutsujen lähetys

Kutsujen lähetys

Digitaaliset valtakirjat

Digitaaliset valtakirjat

Vahva henkilötunnistautuminen

Vahva henkilötunnistautuminen

Suljettu lippuäänestys

Suljettu lippuäänestys

Pöytäkirjan tarkastusprosessi

Pöytäkirjan tarkastusprosessi

Pöytäkirjojen arkisto

Pöytäkirjojen arkisto

Asunto-osakeyhtiölaki tulee muuttumaan vuonna 2022!

As Oy -laki 2022 yhteensopiva

Uuteen As Oy -lakiin ollaan kirjaamassa pykälät etäkokouksen mahdollistamisesta myös ilman fyysistä osallistumispaikkaa. Laissa tullaan asettamaan vaatimukset myös osallistujien tunnistautumiseen liittyen. Neomeet osallistuu uuden lain valmisteluun antamalla lausuntoja teknisten apuvälineiden mahdollisuuksista lainmukaisen kokouksen läpiviemiseksi. 

Neomeet -kokousalustan avulla järjestät tulevan As Oy -lain mukaisen etä- ja hybridikokouksen jo tänään.

 

Tutustu aiheeseen lisää:
Oikeusministeriön säädösvalmistelu
Isännöintiliiton artikkeli
Kiinteistöliiton artikkeli

 

We halve the time it takes to hold meetings

Has the use of parallel systems become a thief?

Miltä Neomeet näyttää?

Roolipohjainen käyttöliittymä, jota kaikki osaavat käyttää

Neomeetin webinaarit:

Neomeetin verkkoseminaareissa esittelemme Neomeet-etäkokousohjelmiston toimintaa ja käyttöä.
Läsnä: asunto-osakeyhtiön yhtiökokouksissa ja hallituksen kokouksissa.

Läsnä: asunto-osakeyhtiön yhtiökokouksissa ja hallituksen kokouksissa.

Suojaus: Verkkoseminaareissa voit oppia ohjelmiston eduista ja ominaisuuksista

Suojaus: Verkkoseminaareissa voit oppia ohjelmiston eduista ja ominaisuuksista

Lojaalisuus: ja kuule, mikä erottaa sen muista alan konferenssiohjelmistoista.

Lojaalisuus: ja kuule, mikä erottaa sen muista alan konferenssiohjelmistoista.

Aika: Verkkoseminaareja pidetään joka tiistai ja torstai. Tervetuloa asuntoyhteisön kokousten tulevaisuuteen!

Aika: Verkkoseminaareja pidetään joka tiistai ja torstai. Tervetuloa asuntoyhteisön kokousten tulevaisuuteen!

TULEVAT WEBINAARIT

Ei tulevia webinaareja

Ota yhteyttä meihin info@neomeet.fi ja voimme sopia teille sopivasta webinaarista!

Miksi Neomeet?

Neomeet on kokonaisvaltainen kokousalusta sääntömääräisiin hybridi- ja etäkokouksiin. Muita rinnakkaisia sovelluksia ei tarvita.

Se soveltuu asunto-osakeyhtiöiden ja yritysten yhtiökokouksiin, yhdistysten, osakuntien ja säätiöiden vuosikokouksiin sekä hallitusten kokouksiin. Tarjoamme helpompaa käyttäjälähtöistä kokousalusta myös julkishallinnolle.

Laillisuus ja tietoturva ovat sisäänrakennettuina sovelluksen päätöskohdittain etenevään prosessiin, joka mahdollistaa keskittymisen itse kokoustamiseen ja päätöksentekoon. Neomeet tarjoaa suojatut SSL -yhteydet ja tiedon salauksen. Vahvalle tunnistautumiselle tarjotaan joustavasti eri tasoja.

Ohjelmisto tarjoaa kokouksen järjestäjälle yksinkertaiset ja selkeät työkalut kokouskutsujen lähettämiseen, kokousten pitämiseen, äänestyksiin, pöytäkirjan tarkastuksiin sekä kokousdokumenttien arkistointiin, kaikki yhdellä sovelluksella.

Puheenjohtajalle sovellus tarjoaa saapumisjärjestyksessä jaetut puheenvuorot ja keskitetyn mikrofoninhallinnan. Sovelluksella voi järjestää suljetun tai avoimen äänestyksen ja tulosten julkaisun vain minuuteissa huomioiden äänimäärät, painotukset ja -leikkurit. Sovellus huomioi myös fyysisesti kokouspaikalla vailla älylaitteita olevat osallistujat.

Neomeet lisenssihinnat

Hinnat Alv 0%

Kokeilujakso

Ilmainen kokeilujakso

Pro

Taloyhtiökohtainen veloitus isännöitsijöille

* Minimi tilausjakso 3 kk

Yhtiökokous

Kertaveloitus

Hallituksen kokous

Kertaveloitus

Neomeet tukipalvelut

Hinnat Alv 0%
pricing neomeet

Etäkoulutus isännöitsijöille

pricing neomeet

Webinaari taloyhtiön osakkaille

Online -päivystys kokouksessa

Jäsenrekisterin tallennus Neomeetiin

Oppaita Neomeetin käyttöön



Neomeet referenssi: Seinäjoen Isännöintikulma

Isännöitsijä Mika Pouttu - Neomeet

Seinäjoen Isännöintikulma on ollut yksi ensimmäisten joukoissa Neomeetin käyttöönotossa. Isännöintikulma on käyttänyt Neomeetin palveluita viime vuoden lopusta lähtien ja näin edistänyt isännöinnissään uusia ja moderneja etäkokouskäytäntöjä.

 

Isännöintitoimiston toimitusjohtaja Mika Pouttu toteaa, että isännöitsijän kannalta Neomeet-etätyökalu on nopeuttanut ja sujuvoittanut yhtiökokousten pitämistä. Vaikka yhtiökokousten valmistelu hybridimuotoisesti toteutettuina on vaatinut enemmän etukäteisvalmistelua kuin paikan päällä pidettävät yhtiökokoukset, kokousten läpivieminen nykyaikaisella etätyökalulla on ollut alkujännityksestä vapautumisen jälkeen helppoa ja sujuvaa. Isännöintikulman kokemus Neomeetista onkin ollut kaikin puolin myönteinen.

 

Seinäjoen Isännöintikulman asiakkaan Asunto Oy Pajuppan hallituksen puheenjohtajan Raija Poutasen kokemus Neomeetista hallituksen kokouksen ja yhtiökokouksen läpiviemisessä on voittopuolisesti myönteinen. ”Yhtiökokous sujui jämäkästi ja nopeasti, runsaassa puolessa tunnissa”, Poutanen kertoo kokouksesta, jossa päätettiin mm. lukitusjärjestelmän ja ulko-ovien sekä tuuletusparvekkeiden ovi- ja ikkunaelementtien uusimisesta. ”Yhtiökokoukseen osallistuneiden määrä oli harvinaisen suuri ja puheenvuorojakin pyydettiin jonkin verran.”, Poutanen jatkaa.

 

Lue koko juttu tästä.

Mitä muuta asiakkaamme sanovat meistä?

customer

Eläkeläinen +70v

Kuopio

"Yksinkertainen ja helppokäyttöinen – täydet pisteet intuitiivisuudesta"

5/5
customer

Isännöitsijä

Helsinki

"En ole aikaisemmin halunnut pitää etäkokouksia vaikeiden ohjelmien takia, mutta Neomeetin avulla haluan alkaa pitämään kokouksia"

5/5
customer

Isännöitsijä

Helsinki

"Pidän Neomeetin lähestymistavasta ratkaista etäkokous"

5/5

Neomeet Blogi

Seinäjoen Isännöintikulma Oy:n kokemus Neomeetista: Sujuvasti, aikaa säästäen, hyviä taloyhtiökäytänteitä edistäen

Seinäjoen Isännöintikulma Oy:n kokemus Neomeetista: Sujuvasti, aikaa säästäen, hyviä taloyhtiökäytänteitä edistäen

Isännöitsijän kannalta Neomeet-etätyökalu on nopeuttanut ja sujuvoittanut yhtiökokousten pitämistä. Vaikka yhtiökokousten valmistelu hybridimuotoisesti toteutettuina on vaatinut enemmän etukäteisvalmistelua kuin paikan

Etäkokousten laillisuus ja yhdenvertaisuus mietityttävät – vastaamme osakkaiden kysymyksiin

Etäkokousten laillisuus ja yhdenvertaisuus mietityttävät – vastaamme osakkaiden kysymyksiin

Neomeetin ja Omataloyhtiö.fi:n etäkokouskyselyn vastaajat nostivat esiin kysymyksiä etäyhtiökokousten lainmukaisuudesta, yhdenvertaisuudesta ja tietoturvasta. Neomeet vastaa kyselyn osallistujien kysymyksiin.

Isännöitsijä: toteutuvatko nämä asiat taloyhtiösi etäkokouksissa?

Isännöitsijä: toteutuvatko nämä asiat taloyhtiösi etäkokouksissa?

Digitalisaation myötä erilaisten palaveri- ja kokousohjelmien käyttö on viime vuosina yleistynyt, ja viimeistään vuoden 2020 keväällä alkanut koronapandemia toi etäkokoukset

Kumppanit

Me yhdessä kumppaneidemme kanssa tarjoamme saumattomasti toimivia rajapintoja ja palveluita

Ota meihin yhteyttä