Pandemian jälkeinen elämäntapa on uusi normaali. Aiemmin yritykset ja organisaatiot seurasivat enimmäkseen toimistoty...
Nykypäivänä suurin osa työstämme on muuttunut etätyöksi ja se vaatii parhaan etäkokouspalvelun.
Muistatko vanhat kultaiset ajat, kun matkustit toimistoon ja päivät olivat erittäin tuottavia? Asiat olivat hyvin erilaisia ennen pandemiaa. Nykypäivänä suurin osa työstämme on muuttunut etätyöksi ja se vaatii parhaan etäkokouspalvelun.
Etätyö voi olla huolestuttava ajatus. Saatat ajatella, että se vähentää tuottavuutta työssä. Parhaiden kokousalustojen, kuten Neomeetin tai Zoomin avulla voit ratkaista tämän ongelman.
Listasimme syitä, miksi sinun kannattaisi kokeilla virtuaalisia kokousalustoja. Istu alas ja rentoudu, kerromme parhaimmista kokouspalveluista etäkokouksien järjestämiseen.
Etäkokouspalvelu on ohjelmisto, jonka avulla voit muodostaa yhteyden muihin osallistujiin ääni- ja videoviestinnän avulla. Sana “videoviestintä” voi viitata moniin asioihin. Nykyaikaisissa kokouspalveluissa on paljon sisäänrakennettuja ominaisuuksia sen sijaan, että vain käyttäisit web-kameraa kommunikoimiseen muiden kanssa.
Jos haluat työskennellä tehokkaammin etänä, sinun on ehkä jaettava työsi näytöltä näytönjaon kautta. Sinun on ehkä myös tallennettava näyttösi ja niin edelleen. Parhaat etäkokouspalvelut sisältävät yleensä kaikki nämä ominaisuudet ja auttavat sinua saamaan kaiken irti videoviestinnästä.
Kaikki ohjelmiston toiminnot auttavat kommunikoimaan pitkien välimatkojen päästä. Se myös ylläpitää vahvaa tietosuojaa. Ohjelmiston perusarkkitehtuuri sisältää koodekit. jotka koodaavat ja purkavat tietosi lähettäessäsi ne verkkoon.
Paras etäkokouspalvelu tarjoaa sinulle mahdollisuuden tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa säilyttäen yksityisyyden työtehtävistä riippumatta. Markkinoilla on jo lukuisia kokouspalveluita. Näistä luotettavampia ovat Neomeet, GoToMeeting, Zoom sekä Microsoft Teams.
Auttaaksemme sinua tutustumaan muutamiin erittäin hyviin kokouspalveluihin, olemme tehneet listan suosituimmista ohjelmistoista. Tietenkin sisältäen Neomeetin. Näiden kokouspalveluiden monipuoliset ominaisuudet helpottavat maksimoimaan tuottavuutta. Ne myös ylläpitävät turvallista ja vakaata yhteyttä kilpailukykyisellä hintaluokalla.
Zoom on luultavasti markkinoiden paras ohjelmisto suurille ryhmille. Ohjelmisto keskittyy helposti asennettavaan järjestelmään, jossa on joukko mielenkiintoisia ominaisuuksia. Alusta on saatavana sekä mobiililaitteille että tietokoneelle. Zoom voi yhdistää yli tuhat osallistujaa kerrallaan. Tämä ominaisuus on kuitenkin vain premium-versiossa.
Zoomin ilmaisversiossa saat rajoittamattoman vaihtoehdon ryhmäkokouksille, mutta 40 minuutin aikarajan kanssa. Yksittäiset kokoukset ovat kuitenkin rajoittamattomia ilmaisessa versiossa. Premium -paketissa on rajoittamaton pilvitallennustila sekä paljon muuta.
Voit myös asentaa laajennuksia, kuten äänikonferenssit sekä suuret kokoukset. Yli 500 osallistujaa voidaan käsitellä vuosittaisella lisenssin ostolla tällä ilmaisella kokouspalvelulla.
Zoom mahdollistaa myös näytön jakamisen. Voit myös jakaa tärkeät tiedostosi kokouksen aikana. Zoom tarjoaa erinomaisen kuvan- ja äänenlaadun 256-bittisen TLS-salausjärjestelmän avulla.
Tämä helppokäyttöinen palvelu on yksi parhaista LogMein:n luomista kokouspalveluista. Sen mukana tulee erillinen mobiiliystävällinen palvelu. GoToMeeting omaa erittäin kätevän käyttöliittymän, jota on helppo käyttää.
Alusta tukee oletusarvoisesti HD-laatua sekä äänessä että videossa. Se tarjoaa rajoittamattoman kokousajan. Voit myös hankkia mobiilisovelluksen Android- tai iOS -sovelluskaupoista.
GoToMeeting mahdollistaa kokoukseen osallistumisen puhelimitse, sekä mahdollistaa kokouksen tallentamisen pilvipalveluihin. Alusta tarjoaa sinulle rajoittamattoman pilvitallennustilan. Tämä ominaisuus kuitenkin vaatii bisnesluokan tilauksen. Tämä taso tarjoaa myös 250 osallistujalle joitain lisäominaisuuksia, kuten hiiren jakamisen ja muita järjestelmänvalvojan ominaisuuksia. Enterprise -taso tukee 3000 osallistujaa.
Neomeet on ratkaisu, jos haluat viedä etäkokoukset aivan uudelle tehokkuustasolle. Neomeet on yksi parhaista kokouspalveluista yrityksille, tehden yhtiökokousten sekä hallituksen kokousten järjestämisestä vaivatonta.
Neomeet kattaa suuren kohderyhmän. Luettelo sisältää liikehenkilöitä, yhdistyksiä, kuntia ja paljon muuta. Turvallisuus on toinen asia, jota Neomeet korostaa. Siinä on SSL -yhteydet ja uusin salausjärjestelmä. Neomeet tarjoaa myös vahvan tunnistautumisen käyttäjilleen. Tämä lisää sen erinomaista suojausprotokollaa, joka tekee turvallisuudesta entistä paremman.
Jos etsit kokonaisvaltaista kokouspalvelua, Neomeet on loistava valinta. Siinä on erittäin käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka on todella helppokäyttöinen. Vaiheittaisen oppaan avulla käyttäjät voivat keskittyä tärkeämpiin asioihin sen sijaan, että he joutuisivat tutkimaan tapaa aloittaa kokous. Nyt käyttäjä voi keskittyä asioihin, kuten päätöksentekoon ja kokouksen kulkuun. Vuorovaikutteisessa palvelussa on myös helppoja ja joustavia työkaluja. Äänestyskyselyiden aloittaminen, kutsujen lähettäminen, kokouksen pöytäkirjan tarkastelu ja paljon muuta.
Neomeetin hyvä puoli on myös, että se kattaa monta eri hintavaihtoehtoa. Muut alustat tarjoavat keskimääräisiä hintasuunnitelmia, mutta Neomeet tarjoaa erilaisen vaihtoehdon. Se tarjoaa hinnan kokousta kohti. Tämä tekee siitä erittäin edullisen etäkokouspalvelun.
Microsoft Teams on monipuolinen alusta sosiaalisille videoneuvotteluille. Alusta tukee yli 10 000 osallistujan kokouksia ja webinaarien järjestämisiä.
Se mahdollistaa henkilökohtaiset kokoukset sekä tiimikokoukset. Osallistujat voivat liittyä kokouksiin lataamatta mitään ohjelmistoja. Vain selain riittää liittymään kokoukseen, kuten myös Neomeetissä ja muissa alustoissa.
Tämä on hyvä alusta koulutukseen ja liiketoimintaan sisältäen joukon hienoja työkaluja. Microsoft Teams sisältää kokouksen tallennuksen, taustan sumennuksen, live tekstitykset, kokousten tallennuksia ja paljon muuta. Käyttäjät voivat jopa saada lisäpalveluja integroimalla Microsoft Office 365 -ohjelmistoon.
Teams tarjoaa myös maksullisia ominaisuuksia. Vaikka se tarjoaa ilmaisen version, useat ominaisuudet ovat maksullisia. Hinnat voivat olla hyvinkin korkeita. Hyvällä investoinnilla ja asianmukaisella laitteistolla, Teams on kuitenkin hyvä alusta työskennellä.
Etsiessäsi parasta kokouspalvelua, Neomeet tulee esiin upeilla ominaisuuksillaan ja toiminnoillaan. Vaikka alustoja on paljon, Neomeet tarjoaa omalaatuisen ja kokonaisvaltaisen palvelun. Joten miksi tuhlata enää aikaa, kun voit heti alkaa parantamaan tuottavuuttasi? Testaa Neomeettia ja voit itse todeta sen.
Pandemian jälkeinen elämäntapa on uusi normaali. Aiemmin yritykset ja organisaatiot seurasivat enimmäkseen toimistoty...
Paikan päällä tapahtuvat kokoukset eivät ole aina mahdollisia pandemian takia. Tämä on yksi syy siihen, miksi organis...
Mikä on hybridikokous ja miksi Neomeet on paras ratkaisu hybridikokouksiin?