Helppo hybridi- ja etäkokous kattavilla äänestysominaisuuksilla.

Suomalainen WeeMeet on kokonaisvaltainen kokousalusta vuosikokouksiin, yhtiökokouksiin sekä hallitustyöhön. Sovelluksella järjestät helpot hybridi- ja etäkokoukset. Monipuoliset äänestysominaisuudet ja kaikki muu tarvittava löytyy samasta sovelluksesta.

Loppuvuoden tarjous Neomeet Vote -äänestystyökalusta!

105-vuotiaan itsenäisen Suomen kunniaksi tarjoamme Neomeet Voten nyt tarjoushintaan!

 

Neomeet Votella hoidat kokousten äänestykset helposti ja lainmukaisesti niin etänä kuin paikan päällä. Äänestystyökaluun ei kuulu äänen tai videon siirtoa.
 

Tarjoukset ovat voimassa vuoden 2022 loppuun. Paketteihin sisältyy käyttöönoton ohjattu opastus (1h) sekä ilmainen integraatio tuettuihin isännöintijärjestelmiin. Kaikki tarjouspaketit ovat voimassa kuusi (6) kuukautta käyttöönotosta, ellei muuten sovittu. Hinnat alv. 0 %

Valmiina hyppäämään mukaan digiaikaan? Ota meihin yhteyttä ja käydään yhdessä läpi miten voit tarjota asiakkaillesi moderni ja tietoturvallinen äänestys- tai kokousalusta:

Monta tarvetta kuten taloyhtiön yhtiökokous tai yhdistyksen vuosikokous. Yksi ratkaisu.

WeeMeet on kokonaisvaltainen ratkaisu monen eri toimialan tarpeisiin

Property managers

Isännöitsijä ja taloyhtiö

WeeMeetilla järjestät taloyhtiösi kokoukset helpommin kuin koskaan ennen. Kaikki kokoustoiminnot yhdessä sovelluksessa.
Yhdistyksille ja osuuskunnille

Yhdistys ja osuuskunta

WeeMeetilla hoidat järjestöjen ja kokoukset helpommin kuin koskaan. Kaikki kokoustoiminnot yhdessä sovelluksessa.

Julkishallinto

WeeMeet vastaa kuntien ja valtionhallinnon tarpeisiin tehdä käyttäjälähtöinen digiloikka. Lainmukainen ja tietoturvallinen kokousalusta on tärkeiden päätösten vankka perusta.
Osakeyhtiöille

Osakeyhtiö

Yritysten menestys perustuu onnistuneisiin päätöksiin. WeeMeet helpottaa kokouksen läpivientiä paikasta riippumatta, jotta sinä voit keskittyä päätöksentekoon.

Etä- ja hybridikokoukset helpottavat kokousrumbaa

Ei enää monimutkaisia järjestelmiä ja kompromisseja

Yhtiökokous etänä ja sen valmistelu - Neomeet

VS.

Neomeet etusivu kuvitus

Säästä merkittävästi aikaa kokouksissa!

Unohda monimutkaiset äänestysprosessit ja etäkokouksien luomat kompromissit. Asiakkaasi ansaitsevat parempaa!

WeeMeetissa järjestät kokouksien äänetykset vain muutamassa minuutissa. Osallistujat pääsevät äänestämään helposti ja nopeasti omista laitteistaan nettiselaimen kautta, tai ilman älylaitetta paikan päällä sihteerin avustuksella.

Sihteerinä näet reaaliajassa kuinka äänestys etenee ja esimerkiksi ketkä eivät ole vielä antaneet ääntään. Yhteisomisteiset osakesarjat, valtakirjoilla äänestäminen, suljetut lippuäänestykset, äänileikkuri ja vaikkapa henkilövaalit hoituvat kaikki helposti.
Automaattisen äänten laskennan ansiosta saat äänestyksen tulokset selville heti kun äänestys suljetaan!

Ei ohjelmiston asennuksia tai käyttäjätilien luomista osallistujille. Liittyminen kokouksiin hoidetaan helposti yksilöidyllä linkillä sähköpostin tai tekstiviestin välityksellä!

Koe WeeMeetin uudistunut käyttöliittymä!

Entuudestaan tuttu videokonferenssi on nyt sisäänrakennettuna WeeMeetiin, tarjoten yhteisöllisempää päätöksentekoa. Kaikki tarvittava tieto ja toiminnot ovat saatavilla yhdessä näkymässä.

Katso alta ero uudistuneen WeeMeetin ja vanhan välillä:
2023-03-15 17_49_15-Window2023-01-23 17_46_18-Window

Voit tarkastella eroja vetämällä liukusäädintä oikealle ja vasemmalle.

Etäkokous muuttaa päätöksentekokulttuuria

Etä- tai hybridikokous ei ole vain perinteisen kokouksen digitaalinen kopio. Se mahdollistaa kokouskulttuurin kehittämisen aivan uudelle tasolle. Tulevaisuuden kokouksissa äänestetään ja kysytään mielipidettä aiempaa paljon enemmän. Osallistaminen päätöksentekoon antaa osallistujille enemmän valtaa ja hallitukselle vahvemman mandaatin. Näin osallistumisaktiivisuuskin saadaan kasvu-uralle, etenkin nuorison osalta.

Äänestäminen WeeMeetissa on nyt entistäkin selkeämpää ja helpompaa!

Kaikki mitä tarvitset yhdessä sovelluksessa

Selkeä intuitiivinen käyttöliittymä. Näet vain sen mitä tarvitset.

WeeMeet ja uusi asunto-osakeyhtiölaki sopivat yhteen!

As Oy -laki 2022 yhteensopiva

Asunto-osakeyhtiölaki on päivitetty niin, että siinä on kirjattu etäkokouksen mahdollistaminen myös ilman fyysistä osallistumispaikkaa.  Laissa on asetettu vaatimukset myös etäosallistujien oikeuksiin liittyen. Olemme osallistuneet uudistuneen lain valmisteluun antamalla omat lausuntomme etäsovellusten käyttämisestä taloyhtiön kokouksissa.  Uusi laki on astunut voimaan vuonna 2022.

 

WeeMeet -kokousalustan avulla järjestät As Oy -lain mukaisen etä- ja hybridikokouksen.

 

Tutustu aiheeseen lisää:
Oikeusministeriön säädösvalmistelu
Isännöintiliiton artikkeli
Kiinteistöliiton artikkeli

 

WeeMeet kattaa kaikki sääntömääräisen kokouksen tarpeet

Ominaisuus
Teams, Zoom, Meet etc
Neomeet
Kuvan ja äänen siirto
Ruudunjako
Organisoidut puheenvuoropyynnöt ja kommentit
Sisäänrakennettu sääntömääräinen kokousprosessi
Vahva tunnistautuminen
Roolipohjainen käyttöliittymä
Sähköinen valtakirja
Osallistujarekisterin tuonti muista järjestelmistä kuten isännöintijärjestelmät
Esityslistan luonti ja liitteiden lisäys päätöskohtiin
Tuki hybridikokoukselle - läsnä tai etänä
Äänestystoiminnot mm. suljettu lippuäänestys
Pöytäkirjan tarkastusprosessi ja digitaalinen allekirjoitus

Miksi WeeMeet?

Turvallinen suomalainen päätöksentekotyökalu, jossa on kaikki tarvitsemasi toiminnot

Easy to use

Käyttäjä- ystävällinen

Robust Solution

Luotettava

Faster meeting

Nopeampi kokous

Easy voting

Helppo äänestys

Documents available

Dokumentit aina saatavilla

Data security

Tietoturvallinen

why neomeet
why neomeet
icon

Esityslistan laatiminen

icon

Kutsujen lähetys

icon

Digitaaliset valtakirjat

icon

Vahva henkilötunnistautuminen

icon

Suljettu lippuäänestys

icon

Pöytäkirjan tarkastusprosessi

icon

Pöytäkirjojen arkisto

Katso viimeisimmät Neomeet videot

Uniikki käyttöliittymä muuttaa käsityksesi helppokäyttöisyydestä. Katso itse.

Katso viimeisimmät videot

Tutustu uniikkiin roolipohjaiseen käyttöliittymämme

Mikä on WeeMeet?

WeeMeet on kokonaisvaltainen kokousalusta, joka on suunniteltu etenkin suomalaisiin sääntömääräisiin hybridi- ja etäkokouksiin.Muita rinnakkaisia sovelluksia ei tarvita. Se soveltuu asunto-osakeyhtiöiden ja yritysten yhtiökokouksiin, yhdistysten, osakuntien ja säätiöiden vuosikokouksiin sekä hallitusten kokouksiin. Tarjoamme helpompaa käyttäjälähtöistä kokousalusta myös julkishallinnolle.

Laillisuus ja tietoturva ovat sisäänrakennettuina sovelluksen päätöskohdittain etenevään prosessiin, joka mahdollistaa keskittymisen itse kokoustamiseen ja päätöksentekoon.
WeeMeet tarjoaa suojatut SSL -yhteydet ja tiedon salauksen. Vahvalle tunnistautumiselle tarjotaan joustavasti eri tasoja.

Ohjelmisto tarjoaa kokouksen järjestäjälle yksinkertaiset ja selkeät työkalut etäkokouksen kutsujen lähettämiseen, kokousten pitämiseen, äänestyksiin sekä pöytäkirjan tarkastuksiin, kaikki yhdellä sovelluksella. Kaikki osallistujien tiedot osakemäärineen tuodaan automaattisesti isännöintijärjestelmästä tai manuaalisesti excel-taulukkona.

Sihterille sovellus tarjoaa saapumisjärjestyksessä tulleet puheenvuoropyynnöt ja keskitetyn mikrofoninhallinnan. Sovelluksella voi järjestää suljetun tai avoimen äänestyksen ja tulosten julkaisun vain minuuteissa huomioiden äänimäärät, painotukset ja -leikkurit. Sovellus huomioi myös fyysisesti kokouspaikalla vailla älylaitteita olevat osallistujat.

WeeMeet on selainpohjainen ratkaisu, joka ei vaadi erillisen ohjelmiston asentamista. Osallistujien ei myöskään tarvitse luoda itselleen käyttäjätunnuksia, vaan kirjautuminen tapahtuu helposti yksilöidyllä linkillä.

Mitä asiakkaamme sanovat?

user

Raija Poutanen, hallituksen puheenjohtaja

Asunto Oy Pajuppa, Seinäjoki

Etätyökalu helpotti osakkaiden osallistumista niin hallituksen kuin yhtiökokoukseenkin ja etenkin sellaisten sijoittajien ja osakkaiden osallistumista, jotka eivät asu yhtiössä

user

Eläkeläinen taloyhtiön osakas

Kuopio, Finland

Yksinkertainen ja helppo käyttää. Äänestäminen oli nopeaa.

user

Isännöitsijä

Helsinki, Finland

En ole aikaisemmin halunnut pitää etäkokouksia mahdollisien äänestyksien vuoksi, mutta WeeMeetilla voidaan kokoustaa huoletta.

Neomeet-blogi

Tee nämä asiat jakaaksesi tietoja turvallisesti videoneuvottelualustalla!

Tee nämä asiat jakaaksesi tietoja turvallisesti videoneuvottelualustalla!

Tämän päivän aihe käsittelee tietojen jakamista turvallisesti videoneuvottelualustalla tietoturvaloukkausten ja muiden rikollisten käytäntöjen estämiseksi.

Neomeet on täydellinen työkalu etätyön aloittamiseen

Neomeet on täydellinen työkalu etätyön aloittamiseen

Oletko miettinyt etätyöntekijöiden perehdytysprosessin tehokkuuden maksimoimista? Tässä artikkelissa on asioita, joita sinun tulee tietää.

Kuinka valita paras videoneuvottelulaitteisto?

Kuinka valita paras videoneuvottelulaitteisto?

Oletko hämmentynyt siitä, miten voisit lisätä videoneuvottelujesi tehokkuutta? Kerromme sinulle, kuinka täydellisen laitteistovalikoiman lisääminen voi auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi etäkokousten

Ota meihin yhteyttä